Zaświadczenie z ZUS do stażu pracy krok po kroku
Od 2026 roku JDG, zlecenia i inne okresy wliczają się do stażu pracy. Żeby pracodawca je uwzględnił, potrzebujesz zaświadczenia z ZUS albo innych dokumentów. Zaznaczaj wykonane kroki, a ta przeglądarka je zapamięta.
Spisz z datami okresy JDG, zleceń, umów agencyjnych, działalności nierejestrowej i pracy za granicą. Pomoże w tym kalkulator stażu pracy.
Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy składasz wyłącznie elektronicznie: eZUS (PUE) → Katalog usług → wpisz „USP”. Wersji papierowej nie ma (art. 302² KP).
Dla okresów sprzed 1 stycznia 1999 r. służy wniosek US-7. Okres, który obejmuje tę datę, wymaga obu wniosków.
ZUS doręcza je elektronicznie i powiadamia SMS-em, e-mailem lub w mZUS. Zwykle trwa to kilka dni, ale ZUS nie podaje stałego terminu (stan na październik 2026).
Jeśli na koncie brakuje okresów, ZUS odmówi wydania zaświadczenia. Wtedy złóż wniosek POG o postępowanie wyjaśniające i dołącz dokumenty. Wniosek złożysz przez eZUS, listownie albo w placówce.
Umowy i rachunki (np. zlecenia z czasów studiów przed 26. rokiem życia, bo na nie ZUS nie wyda zaświadczenia), zaświadczenie od zleceniodawcy, dokumenty pracy za granicą, świadectwo lub dyplom szkoły.
Jeśli pracujesz u obecnego pracodawcy od dnia wejścia nowych przepisów w życie, masz 24 miesiące na dostarczenie dokumentów (art. 5 ustawy nowelizującej). W innym przypadku dostarcz je jak najszybciej. Daty znajdziesz w sekcji Terminy.
Jakie zaświadczenie dostaniesz
| Rodzaj okresu | Zaświadczenie |
|---|---|
| JDG, współpraca przy JDG, zawieszenie JDG z opieką nad dzieckiem | o opłaceniu składek |
| Zlecenie, umowa o świadczenie usług, umowa agencyjna | o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym |
| Działalność nierejestrowa | o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego |
| Praca za granicą | dokumenty z kraju pracy (ZUS ich nie wydaje) |
Terminy
Sektor finansów publicznych (urzędy, szkoły, publiczne szpitale): przepisy obowiązują od 1 stycznia 2026, a dokumenty bezpiecznie dostarczysz do 31 grudnia 2027.
Pozostali pracodawcy: przepisy obowiązują od 1 maja 2026, a dokumenty bezpiecznie dostarczysz do 30 kwietnia 2028.
Jeśli zaczynasz pracę u pracodawcy później, dostarcz dokumenty jak najszybciej, bo pracodawca uwzględni okresy dopiero po ich udokumentowaniu.
Sprawdź, od kiedy masz 26 dni urlopu
Najczęstsze pytania
Czy mogę złożyć wniosek papierowo?
Wniosku USP nie: składa się go tylko przez eZUS. Wnioski US-7 i POG złożysz też w placówce.
Czy wpis w CEIDG wystarczy?
Nie ma przepisu, który by to przewidywał. Ustawa wymaga zaświadczenia ZUS o opłaconych składkach, więc sam wydruk z CEIDG może nie wystarczyć (stan na październik 2026).
Co z umową o dzieło?
Nie wlicza się do stażu pracy, bo art. 302¹ KP jej nie wymienia.
Co, jeśli nie zdążę w terminie?
Termin z art. 5 ustawy nowelizującej (24 miesiące) dotyczy osób zatrudnionych w dniu wejścia przepisów w życie. Po jego upływie pracodawca może nie mieć obowiązku ich uwzględnić (stan na październik 2026). Zapytaj w kadrach.
Stan prawny na 14 października 2026. Serwis ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Podstawa prawna: Ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 1423); Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277 (art. 154, 155, 158); MRPiPS: Staż pracy na nowo – złóż wniosek do ZUS; PIP: Staż pracy na nowo – pytania i odpowiedzi; Zielona Linia: okresy ubezpieczenia zaliczane do stażu pracy – jak i jaki wniosek złożyć.